Datenschutzhinweise für Geschäftspartner und Medienanfragen

Fassung vom [Datum des Inkrafttretens].

Mit diesen Hinweisen informieren wir nach Art. 13 und 14 DSGVO Geschäftspartner, deren Mitarbeiter und Ansprechpartner sowie Vertreter der Medien darüber, wie wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Für Nutzer der Plattform gilt die Datenschutzerklärung.

Inhalt: 1. Verantwortlicher · 2. Welche Daten wir verarbeiten · 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen · 4. Pflicht zur Bereitstellung · 5. Empfänger · 6. Drittländer · 7. Speicherdauer · 8. Ihre Rechte

1. Verantwortlicher

[Firmenname] [Rechtsform], [Anschrift], E-Mail: [E-Mail], Telefon: [Telefon].

[falls benannt: Kontakt Datenschutzbeauftragte/r]

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontaktdaten: Name, Firma, Funktion, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Inhalte unserer Korrespondenz und Gesprächsnotizen;
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, wenn wir mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber einen Vertrag schließen;
• bei Veranstaltungen gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen — nur mit Ihrer Einwilligung.

Die Daten erhalten wir von Ihnen selbst, von Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber im Rahmen der Zusammenarbeit oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Firmenwebsite, Impressum).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

3.1. Geschäftspartner (Selbstständige, Unternehmen und ihre Vertreter)

• Vertragsanbahnung und -durchführung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Gesetzliche Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung (§ 257 HGB, § 147 AO) — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Geschäftskommunikation, Pflege von Geschäftsbeziehungen, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionierenden Zusammenarbeit.
• Werbung per E-Mail oder Telefon nur, soweit § 7 UWG das erlaubt, in der Regel mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3.2. Mitarbeiter und Ansprechpartner unserer Geschäftspartner

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um mit Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber zusammenzuarbeiten: Korrespondenz, Terminabsprachen, Abwicklung von Verträgen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Verträge mit Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber.

3.3. Medienvertreter

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Presseanfragen zu beantworten, Informationen bereitzustellen und Termine oder Veranstaltungen zu organisieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen machen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

3.4. Telefonate

Telefongespräche zeichnen wir nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung auf.

4. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für einen Vertrag nötigen Angaben können wir ihn jedoch nicht schließen oder durchführen.

5. Empfänger

Dienstleister, die uns unterstützen und in unserem Auftrag arbeiten (zum Beispiel IT, Hosting [Hosting-Anbieter], E-Mail, Buchhaltung und Steuerberatung), sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Drittländer

Übermitteln Dienstleister Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR, geschieht das nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage.

7. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Geschäftsunterlagen bewahren wir je nach Art 6, 8 oder 10 Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Daten zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen speichern wir bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO); für uns zuständig ist [zuständige Landesdatenschutzbehörde]. Schreiben Sie uns gern vorher an [E-Mail].